пятница, 29 марта 2019 г.

14. Фильтрация данных.

Фильтр - это набор условий, предназначенный для отбора записей или их сортировки. В отфильтрованных данных отображаются только строки, соответствующие заданным условиям, а ненужные строки скрываются. 
Для этого необходимо:
1.    выделите в таблице  строку заголовков или встать в область таблицы;
2.     на вкладке Главная в группе Редактирование выберите пункт Сортировка и фильтр, а затем выберите команду Фильтр   ;
(можно снять выделение с таблицы)

У каждой ячейки заголовка таблицы появилась кнопка фильтра   (она не выводится на печать).

3.     Щелкните стрелку  рядом с заголовком столбца;
4.        Выполните одно из действий
   

Выбор из списка, содержащего текстовые значения   
       В списке, содержащем текстовые значения, установите или снимите флажки текстовых значений в зависимости от условий, по которым требуется выполнить отбор.


Создание условий
1.   Выберите пункт Текстовые (числовые, по дате) фильтры, а затем — одну из команд оператора сравнения или вариант Настраиваемый фильтр.
2.        В диалоговом окне Пользовательский фильтр

Примеры: Необходимо
1. найти  слово, которое  начинающееся с "М"



2. найти  строки со словом "отдел"




3. вывести список с окладами от 10 000 до 12 000
Можно сразу выбрать Числовые фильтры – между или Настраиваемый фильтр



4. вывести список с годом рождения с 1970 года по 1975 год включительно. Можно сразу выбрать Фильтры по дате - между или Настраиваемый фильтр








Чтобы найти текстовые строки, в которых только часть знаков совпадает, воспользуйтесь подстановочными знаками.
В качестве условий сравнения для отбора текстовых строк можно использовать следующие подстановочные знаки:
? - знак вопроса
Любой знак (один)
Пример: условию «бар?н» соответствуют результаты «барин» и «барон»
* (звездочка)
Любое количество знаков
Пример: условию «*-восток» соответствуют результаты «северо-восток» и «юго-восток»

Примечание: Если диапазон ячеек был отформатирован вручную или с помощью условного форматирования по цвету ячеек или шрифта, его можно фильтровать по этим цветам. Можно также выполнять отбор по набору значков, созданному с помощью условного форматирования. Для это существует Фильтр по цвету




Комментариев нет:

Отправить комментарий