17. Специальная вставка. Связь между листами книги и файлами.

Специальная вставка

Если перенести на другой лист не формулы, а значения в ячейках, простым копированием Вы не добьетесь нужного результата  необходимо воспользоваться специальной вставкой:

1.   выделить то, что хотите перенести;

2.   скопируем;

3.  переходим на другой лист и встаём в ту ячейку, в которую необходимо вставить наши значения;

4. на ленте вкладка  Главная – раскрыть кнопку Вставить - / Специальная вставка / Значение.

Есть еще один способ для переноса информации, если у Вас информация между листами документа связана:

1.     На новом листе встаем в ячейку, где будет текст;

2.     Нажимаем  знак =

3.     ЛКМ щелкаем по ярлыку листа, где находится текст для переноса;

4.     Щелкаем ЛКМ по первой ячейке, в которой находится текст, для переноса;

5.     Нажать Enter (Вас программа перенесет на ваш новый лист, где Вы поставили =);

6.     Встаньте в эту ячейку и скопируйте ее вниз.

Создание связанного файла

Если Вам необходимо информацию созданную, например, в электронных таблицах перенести в текстовый редактор, то 

1.  Выделяете, например, таблицу (в Excel)

2.  Копируете её в буфер обмена

3.  Переходите в текстовый редактор (Word)

4.  На вкладке Главная – раскрыть кнопку Вставить -  Специальная вставка

5.  В диалоговом окне установите флажок Связать. (Это необходимо для того, чтобы изменения в таблице автоматически отражались в Excel^e и в Word^e)

6.  Выделите, например, в нашем случае, Лист Microsoft Excel.

7.  ОК

Если Вы установите флажок Вставить, как Лист Microsoft Excel то изменения в Excel отражаться не будут (в Word будет подгружаться Excel)

Если необходимо увеличить вставленный объект:

1.  2 раза ЛКМ по объекту. (подгружается Excel);

2.  за маркеры увеличиваем поле документа.

Если необходимо изменить размер вставленного объекта (сделать больше шрифт):

1.  ЛКМ по объекту;

2.  За маркеры изменяем размер (мы из Word^а никуда не выходили).