четверг, 28 марта 2019 г.

5. Перемещение и копирование строк, столбцов, ячеек с данными. Автозаполнение.

Следует помнить, что при перемещении или копировании диапазона ячеек в уже заполненный диапазон старое содержимое ячеек заменится новым. При попытке такого перемещения. Excel выдает соответствующее предупреждение.
Перемещение ячеек
Для того чтобы перенести содержимое одной ячейки в другую необходимо:
I способ
1. выделить ячейку или диапазон ячеек;
2. подвести ЛКМ снизу к ячейки, (указатель мышки при этом должен превратиться в белую стрелку) и переместите в новое место.
II способ
1. выделить ячейку или диапазон ячеек;
2. на ленте вкладка Главная в группе ячеек Буфер обмена команда Вырезать 
3. указать место вставки;
4. на ленте вкладка Главная в группе ячеек Буфер обмена команда Вставить 

III способ
1. выделить ячейку или диапазон ячеек;
2. ПКМ по выделенному диапазону – команда Вырезать 
3. ПКМ в ячейку куда необходимо вставить – команда Вставить.
Копирование ячеек
Для того чтобы скопировать данные необходимо:
I способ
1. выделить ячейку или диапазон ячеек;
2. нажать клавишу Ctrl подвести мышку к выделенной области (указатель мышки при этом должен превратиться в стрелку с  +) и не отпуская скопировать в новое место.
II способ
1. выделить ячейку или диапазон ячеек;
2. на ленте вкладка Главная в группе ячеек Буфер обмена команда Копировать 
3. указать место вставки;
4. на ленте вкладка Главная в группе ячеек Буфер обмена команда Вставить 

III способ
1. выделить ячейку или диапазон ячеек;
2. ПКМ по выделенному диапазону – команда Копировать
3. ПКМ в ячейку куда необходимо вставить – команда Вставить.

Если при перемещении вы удерживаете нажатой ПКМ, то в момент отпускания ее появляется обширное контекстное меню, из которого можно выбрать необходимые действия.

Ввод одного и того же значения в несколько ячеек одновременно:
1. выделите ячейки, в которые необходимо ввести данные. Они не обязательно должны быть смежными;
2. введите данные и нажмите клавиши CTRL / ENTER.

Автозаполнение
I способ
1. написать ряд последовательности (достаточно 2 - 3 значения);
2. выделить эти ячейки;
3. захватить ЛКМ правый нижний угол области (указатель мыши при этом должен превратиться в крест  + ) и, не отпуская ЛКМ, помечайте ту область, которую хотите заполнить далее.
II способ
1. написать только одно число закономерности;
2. скопировать данную ячейку;
3. раскрыть справа контекстное меню;
4. выбрать команду Заполнить.

День недели и месяц так же достаточно написать только один. Скопировать до необходимой ячейки.
В результате произойдет автозаполнение ячеек.

Или
1. написать ряд последовательности (достаточно 2 - 3 значения);
2. выделить эти ячейки и интервал ячеек для заполнения;
3. на ленте вкладка Главная -  кнопка Заполнить  - Прогрессия и выберите тип заполнения



Можно задавать свой собственный список: кнопка Office  - Параметры Excel – Основные - Создавать списки для сортировки и заполнения: Изменить списки

Комментариев нет:

Отправить комментарий