четверг, 28 марта 2019 г.

8. Работа с данными (ввод данных, редактирование, границы, предварительный просмотр).

Ввод данных в ячейку
В любую ячейку можно ввести:
       число;
       текст;
       формулу.
1. Выбрать ячейку;
2. Ввести данные


 3. Нажать клавишу Enter или любую клавишу управления курсором или щелкнуть ЛКМ  в другой ячейке.
Содержание ячейки всегда отображается как в самой ячейке, так и в строке формул
Редактирование данных
1.      Выбрать ячейку, в которой необходимо сделать изменения;
2.     ЛКМ щелкнуть в строке формул или 2 раза ЛКМ по ячейке или F2;
3.     Отредактировать содержимого ячейки;
4.     Нажать клавишу Enter или щелкнуть мышкой в другой ячейке
Если текст занимает место больше, чем ячейка то необходимо:
раздвинуть весь столбец (вручную в строке заголовков или 2 раза ЛКМ на границе в строке заголовков);
Или
1. проверьте, чтобы ячейка была зафиксирована (т.е. курсор не мигает),
2. текст не должен входить в ячейку, можете сами уменьшить размер ячейки,
3. на ленте вкладка Главная группа Выравнивание команда Перенос по словам.
Или



При наборе фразы, нажать Alt (лев.) \ Enter в тот момент, когда необходимо перейти на новую строку.
Форматирование данных
Для данных в ячейках  можно применять:
       шрифт;
       размер;
       начертание (Ж, К, Ч);
       выравнивание;
       центрировать по столбцам;
       поворот, вертикальное выравнивание. . .

Все это можно сделать на ленте вкладка Главная группы Шрифт и Выравнивание

Чтобы применить форматирование к числам, выделите нужную ячейку с числами, а затем на вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку рядом со списком Общий и выберите нужный формат.


Пример:
Если необходимо сделать по центру заголовок для таблицы:
  1. набираем текст, в левой крайней ячейке, фиксируем ячейку;
 2. выделяем блок, по центру которого будем располагать заголовок (например: 6 ячеек)
 3. по кнопке  Центрировать по столбцам .
 4.   если вы раздвинете эту строку, то фраза прилипла к нижней границы ячейки, чтобы фразу поднять выше (сделать в центре ячейки) в группе Выравнивание выберите команды  (Выровнять по середине и По центру) или в группе Выравнивание (Выравнивание по середине и По центру)

Форматы электронной таблицы
Для каждого числа в Excel  предусмотрены форматы:

Общий формат
Общий формат используется по умолчанию и позволяет вводить любые данные (числа, текст, даты, время и т.д.), которые распознаются и форматируются автоматически.
Текстовый тип данных
Текстовые данные представляют собой некоторый набор символов. Если первый из них является буквой, кавычкой, апострофом или пробелом, либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст.
Действия над текстовыми данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре.
lПример текстовых данных:
Расписание занятий
8 «А» класс
‘’236
001 счет

Числовой тип данных
Числовые данные представляют собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа (+ или -), или десятичной запятой.
Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции.
lПример числовых данных:
232,5
-13,7
+100
,345

Тип данных – даты
Этот тип данных используется пи выполнении таких функций, как добавление к дате числа, получение разности двух дат, при пересчете даты. Например, вперед или назад. Пересчет чисел в даты производится автоматически в зависимости от заданного формата. Табличный процессор позволяет представлять вводимые числа как даты несколькими способами.
lПример. Представление дат в разных форматах:
3 июля 1990
Июль 1990
3 июля
03.07
07.90
Процентный формат данных
Процентный формат обеспечивает представление числовых данных в форме процентов со знаком %.
lНапример, если установлена точность в один десятичный знак, то при вводе числа 0,257 на экране появится 25,7%, а при вводе числа 257 на экране появится 25700,0%.
Денежный формат
Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, при котором каждые три разряда разделены пробелом, а следом за последним десятичным знаком указывается денежная единица размерности – «р» (рубли). При этом пользователь может задать определенную точность представления (с округлением до целого числа (0 десятичных знаков)), или с заданным количеством десятичных знаков.
lНапример, число 12345 будет записано в ячейке как 12345 р. ( с округлением до целого числа) и 12345,00р (с точностью до двух десятичных знаков).

Редактирование форматов
Если вы удалили содержимое ячейки и в ней остался формат предыдущей информации или хотите просто убрать формат в ячейке:
I способ
1. Щёлкнуть по пустой ячейке, где был общий формат;
2.  на ленте вкладка Главная группы Буфер обмена кнопка Формат по образцу ;
3. затем по тем ячейкам, где был присвоен не нужный Вам сейчас формат.
II способ
1. Выделяем ячейки, у которых необходимо убрать существующий формат;
2. на ленте вкладка Главная группа Число  - выбираем формат.


Создание границы вокруг ячеек
  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, для которых требуется создать границы.
2.  На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните стрелку возле кнопки рамки и выберите в списке стиль границы.

Кнопка рамки отображает последний использованный стиль границы. 

Предварительный просмотр
1.  Щелкните лист или выберите листы, которые требуется просмотреть.
2.  Щелкните кнопка Office  — Печать Предварительный просмотр.
3. Для предварительного просмотра следующей или предыдущей страницы нажмите в верхней части окна предварительного просмотра кнопку Следующая страница или Предыдущая страница.

Примечание. Кнопки Следующая страница и Предыдущая страница доступны только в том случае, если выбрано более одного листа или лист содержит больше одной страницы данных.





Комментариев нет:

Отправить комментарий